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辦公室搬家的技巧,都及涉及哪些問題?

時間:2019-08-20 來源:管理員點擊:140

  辦公室搬家之時,其可能遇到很多的問題,諸如搬運文具、電子設備、桌椅等物件的時候,其就涉及了打包等,還有就是搬家時間、工作時間發生沖突處理等,此些棘手問題在搬家中都是不可避免的。那么我們看下辦公室搬家的技巧及涉及的問題都有哪些?


  1、辦公室搬家的技巧之搬家前


  在搬家之前,可以成立搬家小組并確定成員,設置總指揮、途中監管人員、舊址看守及新址接收人員等,此時可以分工合作。


  還有就是清點收拾物品,依據新辦公室要求,決定是否要購買最新辦公設備。及是否該處理不用的舊設備。盤點固定資產,把需搬遷之物進行登記。


  還有就是依據搬遷形式,聯系好長沙搬家公司及聯系車輛。聯系搬家公司之后就要確定搬家時間了,此時需多少輛車、搬運工及大概費用等都要進行全面性的考慮。


長沙搬家公司



  還有就處理需要淘汰的物品,不用之物可以拖到二手市場處理掉,此就避免了可能出現的污染等,還可以讓公司賺點錢。


  在新場地裝修完之后,必須保證新場地空氣合格,并向員工公布新場地空氣檢測證書;而搬家之后網絡系統要保證正常運行,否則就可能影響公司業務,其還涉及交換機移動、電話線路設置、信箱申請、原有電話線路取消等。還有就是新辦公室信息必須通知員工。除了企業執照變更、遷址通知發布之外,在新辦公區每位員工座位、分機號碼等都要重新考慮,而辦公室周邊涉及的環境,也要提前通知員工,還有就是交通狀況、上班路線、銀行等服務設施也要說明。


  2、辦公室搬家的技巧之搬家后


  搬到新辦公室是很大的動靜了,在搬家結束之后,可以慶祝一下!開party什么的,除了吃飯、唱K、打球之外,還可以在新家中做點特色活動。搬新家的小活動,可讓全體人員迅速熟悉自己的工作環境。


  還有就是搬家之后,可讓員工參加布置,很多的創業公司員工具有很大的熱情,此就有機會改變一些陳規了,對自己不喜歡的公司文化、氛圍、環境改變一下。而員工參與的布置活動,也不需要預算,可以讓員工自己設計,此就有了歸屬之感。


  總之,辦公室搬家的技巧基本涉及搬家之前及搬家之后,其可以涉及很多的創意,進而讓企業員工有自己的歸屬之感,可以說此時可以嘗試一下。
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